○三朝町個人情報保護条例施行規則

平成12年9月29日

規則第29号

(趣旨)

第1条 この規則は、三朝町個人情報保護条例(平成12年三朝町条例第30号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務の届出事項)

第2条 条例第6条第1項第7号の町長が定める事項は、次に掲げるとおりとする。

(1) 個人情報の記録媒体

(2) 電子計算組織(電子計算機及び端末機等を使用し、定められた一連の処理手続に従って自動的に事務を処理する組織をいう。)による処理の有無

(3) 本人以外の者から個人情報を収集する場合における収集先及び収集方法

(4) 個人情報の目的外利用等をする場合における当該目的外利用等の理由並びに提供先及び提供方法

(委託に伴う措置)

第3条 条例第10条第1項の受託者が講ずるべき個人情報の保護のために必要な措置は、次に掲げるとおりとする。

(1) 受託業務に係る秘密を保持すること。

(2) 個人情報を厳重に保管すること。

(3) 個人情報を委託目的以外の目的に使用しないこと。

(4) 個人情報を第三者に提供しないこと。

(5) 町長の承諾を受けることなく、受託業務の処理を第三者に請け負わせ、又は再委託しないこと。

(6) 町長の承諾を受けることなく、個人情報の複写又は複製をしないこと。

(7) 受託業務の処理を完了したときは、個人情報(複写又は複製をしたものを含む。)を返還し、又は廃棄すること。

(8) 町長が必要と認めて受託業務の処理状況又は個人情報の保管に関する調査を行うときは、これに応じること。

(9) 受託業務の処理に関し事故が発生したときは、直ちに町長に報告し、その指示に従うこと。

(10) 自己の責めに帰する理由により町長又は第三者に損害を与えたときは、その損害を賠償すること。

(11) その他町長が必要と認めて指示する事項を遵守すること。

(開示請求書等)

第4条 条例第12条第1項の開示請求書は、自己情報開示請求書(様式第1号)のとおりとする。

2 条例第12条第2項(条例第24条第2項において準用する場合を含む。)の本人又はその代理人(法定代理人を含む。)であることを証明する書類は、次の各号に掲げる開示請求者の区分に応じ、当該各号に定めるとおりとする。

(1) 本人が開示請求をするとき。 個人番号カード、運転免許証、旅券その他これらに準ずる書類

(2) 法定代理人が開示請求をするとき。 法定代理人であることを証する書類及び当該法定代理人に係る前号に規定する書類

(3) 法定代理人以外の代理人が開示請求をするとき(特定個人情報に係るものを除く。)。 代理人であることを証する書類(開示請求をする日前30日以内に作成されたものに限る。)、当該代理人に係る第1号に規定する書類及び条例第11条第2項の理由を証する書類

(4) 法定代理人以外の代理人が開示請求をするとき(特定個人情報に係るものに限る。)。 代理人であることを証する書類(開示請求をする日前30日以内に作成されたものに限る。)及び当該代理人に係る第1号に規定する書類

(平27規則18・一部改正)

(開示請求者に対する通知)

第5条 条例第17条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる開示請求に対する決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書により行うものとする。

(1) 自己情報の全部を開示するとき。 自己情報開示決定通知書(様式第2号)

(2) 自己情報の一部を開示するとき。 自己情報一部開示決定通知書(様式第3号)

(3) 自己情報の全部を開示しないとき。 自己情報不開示決定通知書(様式第4号)

2 条例第18条第2項の規定による通知は、自己情報開示決定等延長通知書(様式第5号)により行うものとする。

(事案移送通知書)

第5条の2 条例第18条の2第1項及び第27条の2第1項の書面は、事案移送通知書(個人情報開示請求・訂正請求)(様式第5号の2)によるものとする。

(平27規則18・追加)

(第三者に対する通知)

第6条 条例第19条第1項の規定による通知は、自己情報開示第三者意見照会書(様式第6号)により行うものとする。

2 条例第19条第2項の規定による通知は、自己情報開示第三者意見照会書(様式第7号)により行うものとする。

3 条例第19条第4項の規定による通知は、自己情報開示決定第三者通知書(様式第8号)により行うものとする。

(訂正等請求書)

第7条 条例第24条第1項の請求書は、自己情報訂正等請求書(様式第9号)のとおりとする。

(訂正等請求者に対する通知)

第8条 条例第25条第2項の規定による通知は、自己情報訂正等決定延長通知書(様式第10号)により行うものとする。

2 条例第25条第3項の規定による通知は、自己情報訂正等決定通知書(様式第11号)により行うものとする。

(費用負担)

第9条 条例第28条の自己情報の写しの作成及び送付に要する費用の額については、三朝町情報公開条例施行規則(平成11年三朝町規則第21号)第7条第1項第2項及び第3項の規定を準用する。

(運用状況の公表)

第10条 条例第33条の規定による運用状況の公表は、次に掲げる事項を町の広報紙に掲載することにより行うものとする。

(1) 自己情報の開示の請求状況

(2) 自己情報の開示(一部開示を含む。)又は不開示(請求の拒否を含む。)の決定状況

(3) 前2号に掲げるもののほか町長が認める事項

(平29規則10・一部改正)

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成13年4月1日から施行する。

(三朝町電子計算組織に係る個人情報保護管理規則の廃止)

2 三朝町電子計算組織に係る個人情報保護管理規則(昭和58年三朝町規則第4号)は、廃止する。

附 則(平成27年規則第18号)

この規則は、平成27年10月5日から施行する。ただし、第2条の規定は、平成28年1月1日から施行する。

附 則(平成28年規則第9号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年規則第10号)

この規則は、公布の日から施行する。

(平27規則18・一部改正)

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(平28規則9・全改)

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(平28規則9・全改)

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(平27規則18・追加)

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(平28規則9・全改)

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(平27規則18・一部改正)

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(平28規則9・全改)

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三朝町個人情報保護条例施行規則

平成12年9月29日 規則第29号

(平成29年6月22日施行)