(趣旨)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)の施行について、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号)及び三朝町個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年三朝町条例第2号。以下「条例」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(開示請求書)

第2条　法第77条第1項の規定により町長に提出すべき開示請求書は、保有個人情報開示請求書(様式第1号)とする。

(開示請求に対する決定及び通知)

第3条　法第82条第1項の規定による通知は、保有個人情報開示決定通知書(様式第2号)により行うものとする。

(電磁的記録の開示方法)

第4条　法第87条第1項に規定する行政機関等が定める方法は、当該電磁的記録を印刷物として出力したものの閲覧若しくは写しの交付、光ディスクに複製したものの交付又は専用機器で再生したものの視聴とする。

(開示の実施方法等)

第5条　法第87条第1項の規定による保有個人情報の開示は、町長があらかじめ指定する日時及び場所において行うものとする。ただし、写しの交付は、郵送により行うことができる。

(第三者保護に関する手続に係る通知)

第6条　町長は、法第86条第1項の規定により第三者に対し意見書を提出する機会を与える場合は、保有個人情報開示第三者意見照会通知書(任意的意見聴取)(様式第6号)により通知するものとする。

(訂正請求書)

第7条　法第91条第1項の規定により町長に提出すべき訂正請求書は、保有個人情報訂正請求書(様式第10号)とする。

(訂正請求に対する決定及び通知)

第8条　法第93条第1項の規定による通知は、保有個人情報訂正決定通知書(様式第11号)により行うものとする。

(利用停止請求書)

第9条　法第99条第1項の規定により町長に提出すべき利用停止請求書は、保有個人情報利用停止請求書(様式第16号)とする。

(利用停止請求に対する決定及び通知)

第10条　法第101条第1項の規定による通知は、保有個人情報利用停止決定通知書(様式第17号)により行うものとする。

(諮問をした旨の通知)

第11条　法第105条第3項において準用する同条第2項の規定による通知は、個人情報審査会諮問通知書(様式第21号)により行うものとする。

(裁決に基づく開示に係る通知)

第12条　法第107条第1項において準用する法第86条第3項の規定による通知は、審査請求に対する裁決に基づく保有個人情報開示通知書(様式第22号)により行うものとする。

(運用状況の公表)

第13条　条例第6条の規定による運用状況の公表については、三朝町情報公開条例施行規則第9条の規定を準用する。

(雑則)

第14条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、町長が別に定める。